关于黑河学院资产清查的通知

各系（中心、部、所）、各部门：

为迎接黑河学院2013年评估检查。资产处需各系、各部门粘贴仪器设备条码。黑河学院2007年进行过一次全院资产清查，并且打印并发放过设备条码，各系、各部门已进行粘贴。这次资产清查主要针对2008年1月1日后各系、各部门新进设备的条码打印粘贴。由于近几年我院教学单位的分合、单位名称的更改及新增一些部门，资产处需对各系、各部门仪器设备数据库进行调整更新。请各单位资产管理员联系资产处关键（QQ：10127970），资产处会把各单位的仪器设备数据下发。各单位进行数据更新修改后将数据的电子版发回资产处，双方确定无误后进行条码打印。

具体数据更新修改要求：

1、单位库调整：

各系、各部门在填写资产验收单时，其中一项“存放地名称”填写不准确。原因有以下几点：⑴年底下账工作时间紧，仪器设备又较多，填写资产验收单时各系、各部门无法填写准确信息。⑵各系、各部门近几年新增、更改部分单位库名称。而这部分信息资产处不掌握。资产处要求各系、各部门在这次资产清查中将准确的单位库调整过来。

调整方法：各系、各部门在收到的设备数据表格里，在“存放地名称”里填写现有准确信息（按实际门牌名称填写）。例：计算机系主任室、计算机系导员办公室、计算机系网络实验室。

资产处根据更改后信息对各单位库重新分类。并进行条码打印，各系、各部门负责粘贴。具体做到评估检查时，假如检查到计算机系网络实验室，该实验室里的所有设备应和资产处账一致。

2、粘贴条码标准

资产处下发各系、各部门的数据原则上要求全部粘贴条码。学生用的桌椅只要是存放在教室或实验室的不用粘贴条码，但如果是教师使用的必须粘贴条码。

几年前根据当时要求，将一些单价在800元以下物品都录入固定资产总账，其中有些属于低值易耗品。各系、各部门如有疑问请和资产处联系是否需粘贴条码。请各系、各部门将有信息更改的地方标红，方便资产处后期数据修改。请各系、各部门抓紧时间配合工作，4月15日前将数据返回。谢谢！联系电话（6842109）

资产处

2013-3-28