关于黑河学院2012年评估存档通知

各系各部门：

为配合黑河学院2012年5月7日的省高校档案评估检查，办公室档案科需要将我院新进在用仪器设备的使用说明书（原件）和相关配套软件进行存档。

黑河学院资产处成立于2010年7月，所以这次档案科需要存档的时间范围是2010年7月——2012年12月31日。资产处配合各系各部门完成此次存档。将向各系各部门提供2010年7月——2012年12月31日各系各部门所有在账固定资产的电子版。大家可对照发给各系各部门固定资产电子版进行收集整理相关文件（使用说明书和相关配套软件），抓紧时间与办公室档案科联系并完成存档工作。今后我院新进仪器设备在资产处验收后同样需要将仪器设备的使用说明书（原件）和相关配套软件进行存档。

档案科联系人：陈晓伟（电话：2020）。

由于我处吴昊外出学习，现需各系各部门的资产管理员和关键联系（QQ:10127970 电话：2109）。

使用说明书（原件）和相关配套软件存档具体说明：

1、规定时间范围的仪器设备（仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、工具器皿、标本模型）的使用说明书和相关配套软件。

2、如果此类仪器设备的数量大于1，可收集一份存档即可。

因为此次检查时间非常紧，请各系各部门抓紧时间落实此项工作。

黑河学院资产处

2012-4-27