黑河学院校内竞争性谈判会工作规范

程序

具体要求

1

招标采购管理中心项目经办人（以下简称“经办人”）至少提前20分钟到场，做好会前准备工作。（检查谈判小组成员和监督人员及用户单位到会情况、会议室、竞争性谈判采购文件及相应资料、专用表格、稿纸、文具、铭牌等）

2

会议开始后，经办人介绍谈判小组成员、监督部门、职能部门、用户代表等与会人员情况，强调回避、保密等工作纪律要求。

3

谈判小组成员组推荐组长（用户单位专家不任组长），组长职责为主持谈判会。

4

参加同一项目的谈判的供应商同时进入会议室向谈判小组递交谈判响应文件。有两个或以上供应商同时参加同一项目谈判的，抽签决定谈判先后次序。

5

谈判小组审阅竞争性谈判采购文件中用户需求，监督部门检查谈判响应文件密封情况合格后，由经办人开启谈判响应文件并分发给专家，其中正本交组长。

6

经办人介绍竞争性谈判采购项目的分项预算及基本情况

7

用户代表向谈判小组介绍谈判项目的用途与需求，不得指定品牌与型号；谈判小组视情况询问用户代表，用户代表作出的解释说明不应造成对已投标响应的合理方案的排斥

8

谈判小组仔细评审谈判响应文件，着重审查法人授权与厂商授权、相关资质、技术参数偏离表、货源地与币种及价格、保修年限与售后服务、交货期限、付款方式等重要条款响应程度。必要时与用户代表交换意见。组长收集小组成员意见，确定对不同供应商的不同谈判重点。

9

谈判正式开始时，请抽签排序第一的供应商到谈判会场，专家根据竞争性谈判采购文件要求和供应商的谈判响应文件响应情况，在技术方面已符合要求的前提下，着重谈价格和保修年限与售后服务（含软件升级）、保修期満后的服务与收费及其它优惠条款。

10

谈判组将对竞争性谈判采购文件和供应商谈判响应文件进行补充和须进一步明确的用户需求部分列于商务谈判表内，要求供应商书面在作出相应响应。按第9、10程序，与抽签排序第二的供应商谈判，以此类推。

11

在一轮谈判结束后，所有供应商将谈判表书面填写完整后统一交谈判小组组长，谈判小组根据各供应商响应情况及谈判小组成员均无异议情况下进行下一轮谈判。当天无法达成成交协议的项目，由谈判小组根据谈判情况提出处理建议。

12

正式评审时，请用户代表暂离会场，谈判小组按竞争性谈判采购文件规定的原则和标准进行评审。当天谈判有结果的，由谈判小组组长宣布谈判结果或其处理意见。经办人强调保密工作纪律、有关资料不得外带的规定。

13

谈判小组组长在谈判结果记录表上签字，谈判小组其它成员签名。

14

职能和监督部门代表及经办人签字。

15

采购结果复印四份，同时分发给用户、监督、职能部门。

16

提请用户代表领取第一中标候选人投标文件或成交供应商的谈判响应文件，并在十二小时内进行复审，如有疏漏即时以书面形式向采购管理中心提出。

17

会场收拾。着重核准所有投标或谈判文件正本及电子文档。中标或成交供应商的正本文件由经办人保存，其它正本和电子文档按类别和顺序保存到资料室。